举办一场成效显著的表彰大会，最担忧的便是程序紊乱致使受奖者陷入尴尬境地，并且还害怕内容空洞使得台下观众只顾玩手机。唯有将流程剖析得清晰透彻才能令受奖者体验到荣耀之感，同时观众也会觉得有奋斗的目标。
定好主题才有方向
随便哪一回表彰大会，头一步都是得把主题跟目的给确定死。要是期中考试之后的表彰大会，那主题能定为“学习之星表彰大会”，目的便是褒奖成绩出色以及进步显著的学生，与此同时给其他人树立起榜样。要是公司里边的优秀员工表彰，主题得跟公司当年的口号关联起来，像“创新突破奖”，目的是促使全体员工朝着标杆去靠拢。一旦主题出现偏差，后续所有环节都会跟着不顺畅。
准备阶段决定成败
倘若准备工作没做好，那大会现场便会到处是问题。通知需提前一周发送出去，在校内可借助广播以及公告栏，在企业里则发邮件和群公告，以此保证每个人都清楚知晓时间与地点。获奖名单务必要反复进行核对，奖品证书得提前装入袋子，座位要放置在正确位置。要是属于学生表彰，还得安排获奖学生预先彩排站位，以免现场领奖之时混乱不堪。背景音乐得挑选妥当，上台时的音乐和退场时的音乐要有差异区别。
开场环节定调子
作为整个大会首次登场的主持人，上台开场时简短介绍一下今日开会目的，像“今日我们庄重集合，是为了对在过往一季度里彰显出色的同事予以表彰”这般。接着介绍莅临现场的领导，以此让众人明晰是谁在重视此事。要是召开党员大会，开场之际还得汇报到会人数，宣告会议具备效力。此环节不可拖沓冗长，顶多三五分钟便要完成，只需略微将气氛烘托起来即可，关键在于把所有人的注意力都吸引到台上。
领导讲话给肯定
给受奖者提供支持的是领导讲话，领导得依据具体数据来讲，比如说“这次期中考试，我们年级冲至全区前一百的同学有30位”，又比如说“销售部张伟个人业绩达五百万以上打破纪录”，话中话外均要传达出这样一个信息：这家公司也好那所学校也罢能够察觉到大家不辞辛劳付出，当下获表扬之人的确完全适配这份荣誉。领导讲话时长要把控在十分钟以内，要是太长的话大家就将会去玩手机了。倘若面对的是党员表彰，领导还需要联系党的关键工作安排，说明一下表彰此事所具备的政治层面意义。
表彰颁奖是高潮
宣布获奖名单的颁奖环节，是整个大会的关键所在，容不得丝毫混乱。对于即将公布的获奖者，主持人需清晰念出其名字，还要尽可能详细地说出每个人的主要事迹，像“李华，连续三个月业绩在众人中排名首位，客户方面达到零投诉的良好状况”。之后，获奖者会分批次走上台，由领导或者颁奖嘉宾递上证书以及奖品，这个时候台下的人员需要配合鼓掌，摄影师的镜头也要跟着获奖者移动保持拍摄。要是举办的是期中表彰大会，一般会安排优秀学生代表进行发言，讲述自己独特的学习方法，以此让台下的人感觉有可供效仿学习的榜样。
总结收尾再激励
全部奖项发放结束后，大会无法即刻径直散场。最终得有一人进行总结讲话，这个人可以是身为校长的她亦或是担任总经理的他，将今天展开的表彰内容浓缩成几句表述，像是“今日的奖赏仅仅为开端，期望来年站于此处的人里有当今在座诸位中的更多数量”这般。总结完毕之后再宣告散会，众人依照顺序逐步退场。会议之后可别忘记把获取奖项的照片伴同名单发送至公告栏或者公司成员群里，使得这份荣誉延续传播几日，此次的表彰才算得上真正达成实际效果。
瞅完这份流程之后，你认为于表彰大会之上，是现金奖励更能使人心生触动，还是荣誉证书更会让你拥有成就感呢？欢迎在评论区讲讲你的看法。